高一理A 邝恺儿,高二理A 邓霈雯,高二理C 柯欣怡 联合报道

坤成中学2022年度联课大会于2月19日早上8 时正通过Zoom平台举行。各社团均派出了首席顾问老师、正副主席、文书和财政作为代表出席。

联课大会首先迎来的便是我校校长——蔡莉莉女士的致辞。校长提及,现阶段国家对于疫情的策略正在不断调整和改变,我们只能等待政府宣布何时开放实体联课活动。大家都期待疫情好转,能回到正常的生活。我们不知不觉已经经历了两年,在线上上活动的日子。今年学生可以回校上实体课,我们还需要时间去适应并且做好防疫措施。明年是校庆的115周年,与往年一样与坤成幼儿园以及坤成小学同庆校庆,我们希望下半年疫情好转,可以安排社团进行实体的练习,一起迎接115周年校庆的到来。

紧接着便是联课处主任许晓晖老师进行报告。许老师提及,社团与联课处是合作的关系。目前没有见面的情况下,所有沟通很重要。同时,她也公布了联课活动会从2022年3月26日进行至9月,而各社团的课室账号将会在15/3之后公布在坤成协作平台。此外,高三学生在4月份才正式开始上联课活动。由于高三的课业繁重,因此高三的联课活动将在6月底结束。

(联课活动开始注意事项)

所有的顾问老师都必须出席每一次的联课活动。此外,顾问老师也需要在活动前的10分钟开课室,并且在两天内进入系统点名。在联课活动进行期间,顾问老师需要管理上课的状况,也需要在录影后将其上传。活动结束后,顾问老师们必须填写《顾问老师回馈表》。社团的课室由首席顾问老师负责安排。倘若任何一名顾问老师请假,都必须填写《教师请假单》电邮至联课处,并通知首席顾问老师帮忙开课室。

许老师也提及,我校将于3月15日(星期二)以及3月16日(星期三)的下午二时正至下午四时正进行初一新生线上联课展。各个社团需在3月5日(星期六)前填写Google form 以呈交简易计划书。不仅如此,Zoom账号也会在3月12日发布在坤成协作平台。最后许老师也预告,联课嘉年华的日期为2022年6月6日至2022年6月10日,建议所有的交流活动于这段时间进行。

(初一新生线上联课展)

在第二环节,联课处副主任黎苑秋老师汇报了文书事宜。黎老师详细讲解了文书的6大职责,包括申请活动、点名团员的出缺、拟写活动申请公函、填写活动记录、负责会议记录及全年活动计划编列和建立并保管社团一切文书资料。黎老师也说明了不同活动的申请流程、需要的文件及家长函应有的详情和内容。另外,各社团须在4月23日前呈交执委表,而学生顾问的委任须附上首席顾问老师的推荐公函。缺席联课活动者须在缺席后的7天内向联课处销假,否则以旷课论处理。同时,请假申请函是不需要让顾问老师签名的。黎老师也提醒须在联课活动第一天让团员细读《联课社团网课注意事项(学生版)》。而每次联课结束后,团员都须填写《联课活动学生回馈表》。

(执委表)

(联课活动团员请假申请表)

最后便是由联课处副主任林美湘老师汇报财政事宜。财政事宜分为四大部分,分别是团费、零用金与开销、教练出席登记表及账簿。今年团费采用 JomPAY 转账,团员须确认好每个社团各别的编号,方便与学费区分。各社团财政需注意,必须填写“社团团费记录表”,在名单上记录团员缴费日期,并连同联课处给顾问老师输入系统的名单一并贴进主账簿。关于零用金和开销申请,零用金的申请时间是每个月的10号前,而开销申请是每个月的第一个星期。联课活动开始前,联课处会集体处理每个社团 RM200 的零用金,社团无需个别申请。开销申请需在活动两个星期前申请,所有费用都需将收据标明清楚在账簿里。

(团费JomPAY转账步骤)

此外,每次教练出席联课活动,财政都必须填写“教练出席登记表”。每个月填妥后,财政需交给首席顾问老师检查,再由首席顾问老师用个人坤成电邮至联课处。另外,若三月假期后能够恢复实体课,财政可到联课处领取各社团账簿进行记录;若不能,财政需自行复印账簿内页准备临时账簿。主账簿需贴上社团封面、社团名单与社团团费记录表。所有的开销都需记录在主账簿,包括每月的教练费。

简单的问答环节结束后,联课大会也来到了尾声。三月假期即将来临,希望各社团执委团趁着假期好好规划联课活动,期待三月假期后联课活动的开始。