高三文商A 黄俊儫 负责报道,高二文商A 曾千恒 翻译
疫情导致校园生活被迫改成线上进行,而这个转变让学生觉得校园生活变得枯燥乏味。全国各地的社团和学会主席面临一个重大难题:如何让活动依旧有趣和具有互动性,以及最重要的是避免线上活动成为繁忙课业中的一部分。
让我们把目光投向坤成校讯社面临的诸多挑战:其一,实体开会无法进行,社团无法有效地掌握每位团员的情况。其二,团员误解信息以致沟通不畅。其三,不专心且不积极的团员。
校讯社主席古琦
古琦来自高二纯商A,是校讯社2021年的主席。为了准确传达信息,她花时间确保传给团员的通知尽可能详细且易懂。此外,她从不忘记公开发布每周会议记录和录影,以确保所有团员都在状况之内。主席团还建立了一个评分制系统,方便主席团管理团员,让他们保持活跃度。
这样一来,社团成功抓住团员们的注意力,古琦再通过“团魂”来进一步吸引团员。这包括举办一系列的活动让团员投入其中,例如社团标志设计竞赛和防疫特区留言墙。社团也经常鼓励团员加入各项活动担任筹委,比如举办讲座、工作坊和迎新会等,有助于增进主席团和团员的关系。
古琦觉得自己没有必要与团员建立一个严格的自上而下关系。同理心是她担任主席期间的首要态度,她问自己:“如果我是团员,我会想要什么样的主席?”。她确保社团绝不执行连她也无法达到的标准。她对成员的成就给予高度评价,并确保自己聆听团员的意见,以及广纳不同的想法。
此外,古琦善用校讯社的“非正式社团”地位。与正式社团有别,校讯社目前的状态意味着团员的参与是自发性的,且团员的表现不会纳入学校成绩。然而,这也让校讯社从中受益,为社团提供更多创意、创新和冒险的自由。
有鉴于此,让校训社保持一个低压力却富有新鲜感的环境,让团员在学习新事物的过程中能够感受到“非正式社团的乐趣”,有助于抑制可能会萌生的“我努力工作却换来一丁点回报” 的错觉。
这别具一格的风气在今年的迎新会显而易见。策划校讯社迎新会的重任落在一个完全由普通会员组成的筹委团,而这场迎新会也是古琦最难忘的线上活动之一;首先,这是校讯社第一个“真正”的迎新会,这是因为以往的“迎新会”“开门见山”,直接进入报道分配阶段;其二,迎新会让团员展现了自己有待培养的才能。社团也举办讲座,邀请了著名的平面设计师分享;讲座时,司仪和场务顺利地完成工作,以多种形式展示了团员的才华。
(校讯社活动)
带领迈入第三个年头的校讯社,古琦不忘感谢副主席汶翰和千恒的包容和厚爱。她也感谢前辈的指导,以及在年头提名她出任该职位的神秘人。
近期卸任的古琦希望社团可以继续在网络扩展,成为师生表达想法的线上平台。与此同时,她也期待未来能举办更多线上培训营或成立专属校讯社的摄影队伍。目前,身为2022年学生顾问的她会确保自己记住每位团员的名字,以便寻觅社团的未来接班人才。
在这里我想代表校讯社对古琦说:谢谢你,这一年变得非常地 “Gucci”!