高三文商B 杨心瑀,高二纯商A 古琦,初三真(5)黄千千 联合报道

联课处于2021年5月6日(星期四)下午3时正举行2021年联课社团团费新缴费方式JomPay说明会议。所有联课社团的首席顾问老师、正副主席和社团财政都须出席此会议。由于受疫情影响,往年在实体联课缴付团费的事宜被迫耽搁,联课处决定转用线上缴费的方式以解决社团资金不足的问题。联课主任许晓晖老师表示,由于各社团至今都未能征收团费,导致部分社团无法支付教练费,进而影响社团内部运作。

接着,由联课处负责财政部分的林美湘老师进入主题。今年联课处将采用网上转账方式——JomPay,收取团费。各社团须知的缴交团费期限为2021年5月8日至2021年5月17日。

接下来,林老师将讲解JomPay转账流程须知。下图为家长须填妥的转账资料。联课处在Reference 2 一栏稍作更动(格式为:CC社团编号 姓名),用以区分团费与学费。家长须于此填入正确的资料。因此各社团执委将有责任把讯息清楚传达给团员们,以方便联课处处理团费事宜。

图2,JomPay转账流程 1

(JomPay转账流程 )   

家长对于JomPay转账方式须知如下:

  1. 家长须留意Reference 2 一栏的资料格式:社团编号(CCxx)  + 姓名。

  2. 联课社团团费需独立转账,不能与学费一同缴付。若有兄弟姐妹,也请家长分开转账。

  3. 请家长在转账完毕后,自行保留转账收据以方便日后查询,且无需再电邮校方。

  4. 由于校方需要等待银行报告做核对工作和输入进校务系统,家长需于6月30日之后,方可到校务系统查看正式收据。

图2,JomPay转账流程 2

各社团首席顾问老师也扛起重任,负责输入已付费的团员姓名进入校务系统,以便社团财政做记录。输入系统当天,顾问老师需到会计处填写三联单,并追踪还未缴费的团员。

最后,郑添福老师提醒同学们,由于校内考试被迫展期,因此5月22日的联课活动将照常进行。此外,首席顾问老师也需提醒三、四月份缺席联课的团员要及时销假。

6月份嘉年华活动

联课处将在来临的六月份学校假期举办线上嘉年华活动。其中,包括了联课处主办的古典乐钢琴比赛,才艺表演比赛以及明信片和书签设计比赛。钢琴比赛和才艺表演比赛将使用预录的方式进行。参赛者须于5月15日至6月1日期间,将参赛录影呈交上来。联课处在此呼吁同学们踊跃参与比赛。联课处也借此告知主席团需将团员们在校外参与的任何比赛,不计得奖与否,记录下来,以便日后作为升学用途。以上讯息联课处都将于5月8日(星期六)在Kuen Cheng Sites 正式发布通告,同学们可于当天前往该网站自行查询。

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