申请文件  校方所需文件  办理流程
 推荐书
  • 致校长函（说明申请原因），
  • 最后一年成绩报告表
  • SPM、高中统考证书（若有）
  • 校内外活动证明
  • 自我介绍（申请英文推荐信的同学，请以英语填写Personal Statement in English）

申请步骤：

  1. 填写 申请表
  2. 不符申请资格者，校方将在三天内拨电或电邮通知。
  3. 若是线上推荐，请务必拨电03-22766610告知秘书处老师；若有其他问题，可电邮docs@kuencheng.edu.my咨询。
  4. 完成申请步骤后三至五个工作天，可拨电查询文件是否完成作业。确保处理好方到接待处领取。
  5. 校方保留申请文件至多五个月，不到校领取又不交待原因，校方将环保作废。
清寒证明
(仅供留台学生申请）
  • 致校长函 (说明家庭经济状况)
  • 家长所得收入证明：如薪水单/EA Form/EPF/所得税证明等
  • 最近一个月电费单
  • 若是第二年申请，请附上该年大学成绩单。
在籍证明/学籍证明
  • 致校长函（说明申请原因）
大学特别要求校方寄发原件
  • 电邮申请
    致校长函（说明申请原因）    处理办法：
    1. 到接待处领取密封加签文件
    2. 学生负责邮寄密封文件，邮费自付。
其他：
1. 例如：汉语能力证明
无犯罪记录证明
2. 特别申请(不在此文件程序内，一律请学生电邮秘书处：docs@kuencheng.edu.my)
  • 致校长函 （说明申请原因）
  • 升学简章（highlight需此文件之相关条文）
 补发文件

  1. 校内成绩单
  2. 离校证书
  3. 学生资料
  4. 学术活动证明
  5. 学习历程
  • 到接待处领取表格 或 官网下载表格
  • 到会计处柜台缴费  (实体课期间)  或 JomPay缴费
  • 表格及付款证明交到接待处或电邮到 docs@kuencheng.edu.my
  • 申请者在申请的5个工作日后，联络接待处，确认文件领取时间到校领取。
认证文件
  • 文件正本
  • 所需认证之副本
  • 到接待处呈交文件，三个工作天后拨电查询
 离校证书
* (注: 从 01/05/2024 起，取消线上离校申请。)
    (A) 在籍生

  1. a) 初一新生需准备的申请文件:

    2. i. 开学两周内离校:呈交或电邮家长函
    ii. 开学两周后至上学年考试前离校:交家长函 -> 填写表格 -> 家长与教务处会面
    iii. 下学年离校则按照 (1)(b) 流程作业

    b) 初一至高二在籍生:
    i. 填写纸本申请表格,并附上家长函,说明离校原因。
    ii. 登录校务系统确认学习历程记录正确无误。
    iii. 携带深蓝色成绩报告册,确定所有成绩报告及学生资料务必有家长签名,具体内容如下:
    – 从初一到离校年级的每个学年成绩单(每个年级修毕会有3张成绩单,即上学年、下学年和全年)
    – 初中及高中学生资料(未上高中的学生则只有初中学生资料一张)

备注: 若有文件遗失,必须到接待处填写 《文件补发申请表格》,再到会计部缴费补发,每张为 RM10.00。

    (A) 在籍生

  1. 学生须根据以下流程申请离校:

    2. a) 家长及孩子到校与班主任及教务处面谈。
    b) 携带所需文件并请班主任及各处室主任审核。(从班主任开始, 最后由教务处签核,其他处室无需按照顺序签盖。)
    c) 教务处签盖的 3 个工作日后联络接待处询问领取时间。

备注:
i. 初一新生,凡在上学年考试前离校,校方仅发出《学籍证明》。
ii. 凡该月份有上课一天,都必须缴付该月的学费。
iii. 联课活动开始后,若学生于 3-5 月份申请退学,需缴付一半的团费。

    (B) 修毕高二生/高三中途离校生:

  1. 修毕高二生离校之审核状况:

    2. a) 集体签盖: 根据教务处交代的期限内申请。
    b) 个别签盖:期限后,需按照在籍生的申请流程,自行让处室主任审核。

  2. 学生须根据以下流程申请离校:

    3. a) 填写纸本申请表格,并附上家长函,说明离校原因。
    b) 登录校务系统确认学习历程记录正确无误。
    c) 携带深蓝色成绩报告册,确定所有成绩报告及学生资料务必有家长签名,具体内容如下:
    i. 从初一到离校年级的每个学年成绩单(每个年级修毕会有3张成绩单,即上学年、下学年和全年)
    ii. 初中及高中学生资料

备注:若有文件遗失,必须到接待处填写《文件补发申请表格》,再到会计部缴费补发, 每张为 RM10.00。

    (B) 修毕高二生/高三中途离校生:
     
    学生须根据以下流程申请离校:
    1) 携带上述文件并请班主任及图书馆签核,再交到接待处处理集体审核。
    2) 领取离校证书:
    a) 集体签盖:学生只能在考完 SPM最后一科后集体到 A1 lobby 领取。
    b) 个别处理:SPM 完成后才开始处理。教务处签盖后的 3 个工作日才联络接待处询问领取时间。

备注:
i. 凡该月份有上课一天,都必须缴付该月的学费。
ii.高三中途离校,需缴付全额团费。

 翻译 / 申请综合成绩单

  1. 翻译：校内预试成绩
  2. 翻译：SPM Slip
  3. 申请：校内综合成绩单
  • 到接待处领取表格 或 官网下载表格
  • 到会计处柜台缴费  (实体课期间)  或 JomPay缴费
  • 表格及付款证明交到接待处或电邮到academic@kuencheng.edu.my
  • 申请者在申请的5个工作日后，联络接待处， 确认文件领取时间到校领取。
翻译SPM正式文凭成绩
  • 请根据表格内所附简章处理

（建议可登入官方网站 https://elp.moe.gov.my
进行线上申请）

线上申请步骤：
点击于左边的Perkhidmatan,
→ 选择Terjemahan → SPM → 输入身份证号码 → 选择SPM 的年份 → 填写个人资料 → 在Penghantaran Salinan选择 自取 / POS LAJU RM10，付费后便可。
补发统考文凭
  • 到董总网页下载申请表格
  • 根据要求准备所需款项的支票/邮政汇票(wang pos)等
  • 回校请校长签名及盖学校印章
  • 自行交到董总相关部门
补发SPM文凭
活动证明书/学习历程记录
(只限高二离校生)
  • 到联课处呈交相关文件
  • 到校务系统输入资料
  • 七个工作天后拨电联课处查询