初二真(6)李紫綝,初三真(2)陈佳睿,高一理C 沈慧欣 联合报道

本校春节文化周的一系列活动终于圆满结束,而本社也有幸采访文宣组的主席——张诗旋学姐。

文宣组介绍

文宣组,顾名思义,就是负责宣传春节文化周的组别。其工作范围包括设计海报和简章、剪辑宣传影片及回顾纪录片、撰写宣传文案、制作得奖名单、公布获奖者和进行校园布置。由于疫情严峻,筹委们只能在开学的一两个星期内进行布置。

(校园内的新春布置)

选筹委标准

诗旋学姐表示她在面试各筹委时会进行评分制,其中标准为:1. 学生须有经验,接触过“Canva”,“PowerPoint”这类软件或在此前设计过海报。2. 学生拥有弹性时间,可以准时出席会议,并在第一时间回复信息。3. 学生面试时的态度也起了决定性的作用,如:面试者如何展示自己的优点、对这个职位的兴趣和意愿等。4. 学生对于文宣组的工作了解程度。了解者将获得更高的分数。

幕后工作

诗旋学姐详细地描述了文宣组的工作。文宣组于去年十二月开始工作,而第一个任务便是给每个春节文化周的活动设计海报以及简章。负责设计海报的人员以两人一组的方式各设计一张海报。每组可根据自己所拥有或较熟悉的软件来决定要使用的设计平台如“Canva”、“Photoshop”、“Photopea”,甚至是iPad上的设计软件。另外,他们也会上网搜寻各种好看又新颖的字体以及一些设计元素,进而完成一张张精美的海报。

另一厢,宣传片的制作是在文宣组副主席的带领下进行的。同时也是多媒体社副主席的她,不仅对剪辑方面较为熟悉,领导能力也是有目共睹的。负责制作宣传片的人员被分成了两组,一组人负责撰写文案,另一组人则负责剪辑影片。该影片从幻灯片(PPT)转化而来后,再额外附上配音。为了吸引观众的眼球,宣传片主要以轻松且搞笑的方式呈现出来。此外,宣传片也分成了上下两部,一部长达两至三分钟,概括了所有春节文化周的活动。宣传片完成后,便与撰写好的宣传文案一同发布到本校官方脸书(Facebook),以及坤成协作平台(Kuen Cheng Sites)。

困难

学姐觉得在筹备的过程中最大的困难是”实践”。由于在设计海报和填写资料的时候会比较粗心,又没有做好检查,导致后期一直出现问题,需要临时修改。例如,当各个活动的海报的最终版本已经定下后,才发现里头的链接无法点击或二维码无法扫描等的问题。这时筹委们只能在最短的时间内重新修改,检查并再次呈交海报。几乎所有组别都发生了这种状况,他们需要根据春周各组对接人所提出的要求不断修改海报,才能呈现出如今我们所看见的精美海报。

(坤成春晚海报)

(祝福语接龙海报)

 关于”剪辑”,文宣组遇到最大的困难就是时间问题。由于剪辑宣传片的方式是临时想出来的,所以筹委们只能在极短的时间内剪辑影片和撰写文案。即便如此,筹委们最后所呈现出的宣传片和文案还是成功吸引了大家,学姐也为此感到欣慰。

检讨与改善

学姐提到有些组员会在筹备的过程中出现态度问题,如做事效率低或不负责任。她认为往后面试筹委须更谨慎并看重经验,因为经验较多的学生不会花太多时间摸索软件的功能,做事效率进而得以提高。若再次遇到这类筹委,她会选择好好与他们沟通,及时解决问题。

文宣组在幕后的用心付出,为春节文化周添上了浓厚的色彩。希望同学们在欢庆春节之余,也能通过春节文化周的一系列活动,更加了解中华传统文化。

(学校的春节装饰与海报张贴)