高二纯商A 李倩怡 负责报道
感谢陈歆谕同学提供照片

沟通是一门学问,善于沟通能帮助一个人清晰有力地表达自己的看法,提高办事效率,反之,则容易引致误解或矛盾,办事屡屡不顺。有鉴于此,我校特于2024年8月10日的自主学习日,邀请了拉曼大学(UTAR)教授 Omar Hamdan Alkharabsheh,为高二同学们带来一场主题为“如何有效沟通(How to communicate effectively)”的讲座。

主讲人 Omar Hamdan Alkharabsheh 教授

讲座的一开始,教授讲述了沟通是想法与感受的传递,其目的是为了让“发送者”和“接收者”在同一件事情上持有相同的理解。常见的沟通方法包括口语、影像、文字、肢体语言等。

接着,教授向同学们分享了沟通所包含的四大要素,分别为发送者(Sender)、接收者(Receiver)、发送的信息(Message)和接收信息后的反馈(Feedback)。从发送者到接收者,再从接收者反馈到发送者,即为一个闭环的信息传递的过程,也是一次完整的沟通。

此外,教授也向同学们分享了有效沟通的“7C”(The 7 Cs of Effective Communication)。分别为Completeness(完整性)、Conciseness(简洁性)、Consideration(考虑)、Clarity(清晰性)、Concreteness(具体性)、Courtesy(礼貌)及Correctness(准确性)。教授举例道,他曾遇过不少学生到办公室来向他请教时长篇大论,可他却始终无法厘清学生所面对的问题究竟是什么,这就是一种无效沟通。透过该事例,教授指出同学们与他人沟通时,应做到“简洁明了”,从想传达的冗长的信息中,提取重点,剔除不必要的讯息,最后清晰、详细、完整地将信息传递出去。如此一来,“接收者”在接收到信息后便能更快速地了解事情并给予回应,从而达致有效的沟通。

中午12时,教授与在场的同学们来了一张大合影。至此,本次讲座圆满结束。此次讲座大大地提升了同学们对于“沟通”的认知,也让同学们深刻领悟到沟通能力的重要性。望同学们能借着所学习到的沟通技巧,提升自身的沟通能力,以期在未来的人生道路上为自身带来更多的机遇与发展。