高三文商A 卢兆扬,黄荟璇,黄欣柔 联合报道
本校辅导处于2021年10月13日举办了一场简历制作及面试技巧分享的线上工作坊,时间为下午3时至4时半。这次的工作坊也非常有幸地邀请到了来自双威大学的面试官——Ms Cindy与Ms Eileen给同学们进行分享。
这次的线上工作坊分为三个部分,分别是【简历制作的分享】、【面试技巧与其注意事项】以及【开放式的讨论环节】。
主讲人先向同学们介绍简历。简历是一份列明自身的工作经历、各项能力和教育背景的一份文件。关于简历制作方面,主讲人整理出以下重点:
- 目标明确:在制作简历的过程中必须要有明确的目标以及需求,确定好所面试的职位或类别。须着重于呈报简历的目的,再从中做出延申。
- 精简内容:内容的优化非常重要,简历的内容必须精简有力,表达清晰,避免一些过多的赘述。简历中可以做出适当的分段及空白,让面试官能一目了然。
- 强调自身优势:制作简历前必须对自己的能力有非常清晰的认知,在简历的制作过程中也需强调自身的长处和优点,让面试官看见你能创造的价值。
- 量化:在简历里所提及参与的一些活动或实验能附上实际数据为最佳,以增加真实性,让对方信服,同时也能显示自己在活动中的特出表现。
- 图文并茂:简历上必须附上个人照。照片中不能有过多的姿势,优先选择着装得体的校服或衬衫,以便留下好的印象。简历中也可以插入一些活动的照片以作证明。
- 排版整齐:简历的图文信息不应过度拥挤,需要保持适当的空间感,用色舒服。一份排版整齐有序的简历可以给面试官建立一个良好的第一印象。
- 电邮:简历中必须附上个人电邮以让面试管能获得联络方式。电邮的名称尽量选择简洁或带有名字的,这样能让对方轻易得知来信人。
- 文字规格:内容字体不易过小,字型不能过于花里胡哨,以整齐舒适为主。建议字型:Times New Roman/Arial,字体大小:11-12。
- 文档管理:简历制作完成后,需将档案命名好,并养成备份的习惯。
(主讲人为简历作简短的介绍)
待简历制作的部分讲解完毕后,主讲人继续为在场的同学带来了有关面试时需注意的小技巧,以便同学参考,为往后的面试做好准备。为此,主讲人将面试过程分成三个部分来进行讲解,分别是:
(主讲人将面试过程分成三个部分)
面试前:
- 注意自身的仪容与姿态:穿着端庄、面带微笑、步伐稳健,能增加面试官对自身的良好印象。根据调查,以上几点更是占了人们对陌生人第一印象评分当中的55%。
- 事先搜查资料:在面试前事先搜查有关该企业、产品、大学、科系的资料,能增加自身对其的认识,在面试时也会更胸有成足地回答面试官的问题。
面试时:
- 自我营销:在面试期间,面试者必须尽可能地强调自身的优势与过人的长处来赢得面试官的青睐,但切记不可空口说白话,捏造事实。
- 仔细聆听:面试官提问时务必仔细聆听问题内容,以免在回答时偏题。
- 叙述相符的经验:面试者可以对自己的某些特殊经验,例如筹办活动、参加营会等等进行额外叙述,但必须与面试的职位、大学、科系等有一定的关联性,不可过于跳跃。
- 避免抱怨:在叙述自身参与过的活动时,需避免出现抱怨或投诉的情况,以免让面试官留下消极的印象。
- 准时:拥有良好的时间观念是面试的基本要求,但如果出现突发状况而导致迟到或中途离场等问题,也必须以诚恳的态度向面试官解释。
主讲人也和同学分享了十大热门面试问题以供学生参考。本校辅导组老师也为在场的同学们进行了随意分组,让同学们分别进入英语/华语小组讨论室进行为时30分钟的交流。两位主讲人在不同的小组讨论室里都会随机抽选几位同学发表他们对于十大热门问题的看法,并给予改进的意见。过程中同学们也非常积极地回答问题,获得主讲人的赞赏。
(十大热门面试问题)
交流环节结束后,大家回到大组聆听主讲人讲解最后部分的内容,即面试后需注意的事项,分别是:
- 保留面试官的名卡:方便面试者在日后与面试官保持联络。
- 电邮致谢信:面试者可在面试完毕后电邮面试官以表达感谢,这种礼貌的举动可以加深面试官对面试者的印象。
- 持续跟进:面试者可以在后续向面试官跟进面试结果,也可以针对自己的表现向面试官获取一些改进的建议,尽力体现自身的积极性与强烈意愿。
至此,面试技巧也已分享完毕。两位主讲人诙谐轻松的表达方式,让同学在吸收的同时也能感受到其中乐趣,而同学的高度积极也让这次的交流充满了意义。再一次感谢双威大学的两位面试官以及辅导组的各位老师愿意在百忙中为高三学生举办这一场线上工作坊,为高三学生的未来做好准备。
(大合照)